拍卖活动要严谨

蔡忠桂

案例回顾：

某年某月，我公司接到法院委托的一例探矿权拍卖，标的额8800万，参拍保证金200万。三个自然人因借款纠纷各自上诉，最后三案合一。拍卖公告发布之后，其中一原告有意向参加竞买，携律师一起来公司咨询参加竞买的相关手续，并明确表示：1.作为申请执行人之一，他不愿缴纳参拍保证金；2.拍卖成交之后，不想缴纳成交价款，三个申请执行人可以自行协商，出具书面调解协议。我公司查阅相关规定之后回复：1.作为申请执行人，可以免交参拍保证金，但必须取得法院的资格认定。并告之，需自行与承办法官联系，取得书面的资格认定文书。之后，我公司也多次与承办法官电话联系（法官出差，不在本地），承办法官表示：不需要出具文书，凭申请执行人手中的裁定书、身份证，就可以不交保证金参加报名。之后，光谷接受报名时也是这样操作的。另有一个自然人缴纳了200万参拍保证金。2.对于成交价款，交与不交，我们说了不算，您必须与承办法官协商，我们必须按照成交确认书的要求催收成交价款。据了解，申请执行人与承办法官沟通之后，初步达成一致意见。

拍卖当日，因为是我公司第一笔网络拍卖，为了稳妥的完成此笔交易，公司工作人员与所有竞买人上午10点在光谷集合，准备现场进行竞价操作。哪知，光谷办公楼停电，不能进入竞价系统。只好一帮帮人回公司，在互联网进入竞价大厅，进行竞价操作。最后，高于起拍价10万成交。

拍卖之后，我公司及时整理拍卖资料报送关谷。一周之后，接到法院通知该拍卖无效，理由：申请执行人未获得法院资格认定，未按要求交纳保证金，不能视为有效报名。

案例分析（原因）：

1、工作粗糙，不严谨。没有做到：事事有据可查。在法官拒绝出具书面文书时，认为人熟，不要紧，未及时提交申请，不能免责。

2、思想有松懈。没有正真做到按法律办事，觉得没有诉讼就得过且过。

3、未摆正公司与光谷的关系：只能利益共享，不能风险共担。

4、关系维护不到位。

后期措施：

1、认真编写每个标的的书面资料，一人编写，另一人复核，在文字上尽可能不出漏洞。

2、每次发给光谷的《拍卖公告》和其他资料，除电子档资料外，一定要有签收的纸质资料。

3、认真学习相关法律、法规，不断充电。

4、做好客户的关系维护。